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OXPS,全称是Open XML Paper Specification,它是一种固定布局的电子文件格式,由微软开发。OXPS文件格式与PDF类似,旨在保持文档格式一致,便于共享和打印而不会丢失排版和格式信息。OXPS通常用于保存会被打印或需要分享的高保真文件。
OXPS是XPS(XML Paper Specification)的一种版本。XPS早在2006年被引入,作为与PDF竞争的格式。然而,由于PDF的广泛普及,XPS并未得到大范围采用。为了提高兼容性和开放性,微软引入了OXPS文件格式,它基于开放的标准,并在一定程度上是对原始XPS格式的改进。
OXPS格式遵循开放的Ecma International标准,使得无论是在Windows平台还是在其他操作系统上,这种格式都能被兼容的应用程序正确解析和使用。它在2012年被纳入Windows 8中并成为默认格式。
OXPS文件以XML为基础,包含一系列文件,主要包括文档内容、字体、图片和打印设置等信息。这些数据以压缩包的形式保存,类似于ZIP文件。当你打开OXPS文件时,底层的软件会解压和呈现其中的内容。
OXPS文件具有以下特点:
OXPS文件广泛应用在需要高质量文档打印输出的场合,并能很好地维持文档设计和内容的完整性。以下是一些常见的使用情境:
打印出版:在出版印刷行业,使用OXPS可以保证设计文档在不同设备间传输后不发生任何位移或失真。
文档共享:当需要与团队或客户分享不可修改的文件时,可以使用OXPS作为传输格式,确保接收者看到的内容与发送者一致。
长期存档:由于其设备无关性和格式一致性优势,OXPS可以用于长期的文档存档需求。
法律文件:数字签名和内容锁定功能使OXPS成为适用于签署和保存法律文件的一个合适选择。
在Windows系统中,通过内置的Microsoft XPS Document Writer,可以将任何可以打印的文件转换为OXPS格式。具体操作流程如下:
对于查看OXPS文件,可以使用Windows自带的XPS查看器。当然,还有第三方应用支持查看和转换OXPS文件,比如Adobe Acrobat或其他支持XPS的应用程序。
由于OXPS在某些场合下的兼容性问题,用户常需要将OXPS转换为广泛支持的PDF格式。这可以通过Adobe Acrobat或者在线转换工具实现。这些工具通常支持批量转换,并能够保持原始文件的格式和质量。
OXPS文件格式通过提供一种跨设备、跨平台的固定布局文件标准,让打印和文档共享变得更加真切和可靠。尽管它没有像PDF一样被广泛采用,但在特定场合,OXPS仍然是一个值得信赖的选择。无论是在高保真的打印需求还是安全性较高的文档传输方面,OXPS都有其应用价值和市场。伴随着技术的发展,OXPS格式也在逐步与*的数字化办公需求接轨。